ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు ‘టాప్ సీక్రెట్’ మరియు ‘సీక్రెట్’ సమాచారాన్ని షేర్ చేయకూడదు. (ప్రతినిధి)
శ్రీనగర్:
జమ్మూ కాశ్మీర్ ప్రభుత్వం సున్నితమైన అధికారిక పత్రాల ప్రసారం కోసం WhatsApp మరియు Gmail వంటి మూడవ పక్ష సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని నిషేధించింది, ఇది డేటా ఉల్లంఘనలు మరియు లీక్‌లకు దారితీస్తుందని పేర్కొంది.
ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ప్రత్యేకంగా క్లాసిఫైడ్ లేదా సున్నితమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి రూపొందించబడలేదు మరియు వాటి భద్రతా ప్రోటోకాల్‌లు అధికారిక కమ్యూనికేషన్‌ల కోసం అవసరమైన కఠినమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు, శనివారం సాధారణ పరిపాలన విభాగం ఆమోదించిన ఆర్డర్.
“సున్నితమైన, రహస్య మరియు రహస్య సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి WhatsApp, Gmail మరియు ఇతర సారూప్య ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల వంటి థర్డ్-పార్టీ సాధనాలను ఉపయోగించే అధికారులు మరియు అధికారులలో పెరుగుతున్న ధోరణి ఉందని పరిపాలన దృష్టికి వచ్చింది. ఈ అభ్యాసం ముఖ్యమైనది. కమ్యూనికేట్ చేయబడే సమాచారం యొక్క సమగ్రత మరియు భద్రతకు ప్రమాదాలు,” ఆర్డర్ చదవబడింది.
థర్డ్-పార్టీ కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించడం వల్ల అనధికారిక యాక్సెస్, డేటా ఉల్లంఘనలు మరియు రహస్య సమాచారం లీక్‌లు వంటి అనేక సంభావ్య సమస్యలకు దారితీయవచ్చని పేర్కొంది.
“తత్ఫలితంగా, అటువంటి సాధనాలను ఉపయోగించడం వల్ల ప్రభుత్వ కార్యకలాపాల సమగ్రతను దెబ్బతీసే తీవ్రమైన భద్రతా ఉల్లంఘనలు సంభవించవచ్చు” అని ఆర్డర్ చదువుతుంది.
అధికారిక కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించేటప్పుడు అధికారులు అనుసరించాల్సిన మార్గదర్శకాలను GAD జారీ చేసింది.
“క్లాసిఫైడ్ సమాచారం టాప్ సీక్రెట్, సీక్రెట్, కాన్ఫిడెన్షియల్ మరియు రిస్ట్రిక్టెడ్ అనే నాలుగు వర్గాల క్రిందకు వస్తుంది. ‘టాప్ సీక్రెట్’ మరియు ‘సీక్రెట్’ డాక్యుమెంట్ ఇంటర్నెట్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడదు. NISPG ప్రకారం, ‘టాప్ సీక్రెట్’ మరియు ‘సీక్రెట్ SAG-గ్రేడ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మెకానిజం ఉన్న లీజుకు తీసుకున్న లైన్ కనెక్టివిటీతో క్లోజ్డ్ నెట్‌వర్క్‌లో మాత్రమే సమాచారం షేర్ చేయబడుతుంది మోహరించారు.
అయినప్పటికీ, వాణిజ్య AES 256-బిట్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌ని అమలు చేసిన నెట్‌వర్క్‌ల ద్వారా ‘కాన్ఫిడెన్షియల్’ మరియు ‘నియంత్రిత’ సమాచారాన్ని ఇంటర్నెట్‌లో పంచుకోవచ్చు,” అని అది జోడించింది.
ప్రభుత్వ ఇమెయిల్ సౌకర్యం లేదా ప్రభుత్వ తక్షణ సందేశ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను (సిడిఎసి సంవాద్, ఎన్‌ఐసి సందేశ్ మొదలైనవి) ఉపయోగించడం ‘కాన్ఫిడెన్షియల్’ మరియు ‘రిస్ట్రిక్టెడ్’ సమాచారం కోసం గట్టిగా సిఫార్సు చేయబడింది.
“సమాచారం యొక్క వర్గీకరణ సమయంలో జాగ్రత్త వహించాలి; ‘టాప్ సీక్రెట్/సీక్రెట్’ వర్గీకరణకు అర్హమైన సమాచారం భాగస్వామ్య ప్రయోజనం కోసం గోప్యమైనది/ పరిమితం చేయబడదు,” అది జోడించబడింది.
ఇ-ఆఫీస్ వ్యవస్థ నేపథ్యంలో, సరైన ఫైర్‌వాల్‌లు మరియు వైట్-లిస్ట్ ఐపి అడ్రస్‌లను అమలు చేయాలని విభాగాలను ఆదేశించారు.
“మెరుగైన భద్రత కోసం ఇ-ఆఫీస్ సర్వర్‌ని వర్చువల్ ప్రైవేట్ నెట్‌వర్క్ (VPN) ద్వారా యాక్సెస్ చేయాలి. ఇ-ఆఫీస్ సిస్టమ్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అధీకృత ఉద్యోగులు / సిబ్బంది మాత్రమే అనుమతించబడతారని డిపార్ట్‌మెంట్లు నిర్ధారించవచ్చు.
“అయితే, లీజుకు తీసుకున్న లైన్ క్లోజ్డ్ నెట్‌వర్క్ మరియు SAG గ్రేడ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మెకానిజంతో మాత్రమే టాప్ సీక్రెట్/సీక్రెట్ సమాచారం ఇ-ఆఫీస్ సిస్టమ్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది” అని అది పేర్కొంది.
వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా ఏదైనా రహస్య లేదా రహస్య సమాచారాన్ని పంచుకోవడంపై నిషేధం ఉందని పేర్కొంది. ఇంటి నుండి పనిచేసే అధికారులు VPN మరియు ఫైర్‌వాల్ సెటప్ ద్వారా కార్యాలయ సర్వర్‌లకు కనెక్ట్ చేయబడిన భద్రత-కఠినమైన ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను (ల్యాప్‌టాప్‌లు, డెస్క్‌టాప్‌లు వంటివి) ఉపయోగించాలని ఆదేశించారు.
ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు ‘టాప్ సీక్రెట్’ మరియు ‘సీక్రెట్’ సమాచారాన్ని పంచుకోకూడదని పేర్కొంది.
అమెజాన్ యొక్క ఎకో, ఆపిల్ యొక్క హోమ్‌పాడ్, గూగుల్ హోమ్ మొదలైన డిజిటల్ అసిస్టెంట్ పరికరాలను క్లాసిఫైడ్ సమస్యలపై చర్చల సమయంలో కార్యాలయం వెలుపల ఉంచాలని ఆర్డర్ పేర్కొంది.
“ఉద్యోగి ఉపయోగించే కార్యాలయంలో అధికారిక సమావేశాల సమయంలో డిజిటల్ సహాయకులు (అలెక్సా, సిరి వంటివి) ఆఫ్ చేయాలి. రహస్య సమాచారాన్ని చర్చించేటప్పుడు స్మార్ట్‌ఫోన్‌లను సమావేశ గది వెలుపల డిపాజిట్ చేయాలి” అని ఆర్డర్‌లో పేర్కొంది.
ప్రమాదాల దృష్ట్యా, అధికారిక కమ్యూనికేషన్‌ల భద్రత మరియు గోప్యతను నిర్ధారించడానికి మార్గదర్శకాలను ఖచ్చితంగా పాటించాలని అధికారులందరూ మరియు అధికారులను ఆదేశించారు.
“ఈ ఆదేశాలను పాటించని పక్షంలో పరిపాలన సముచితమైనదిగా భావించే క్రమశిక్షణా చర్యకు దారి తీయవచ్చు” అని ఆర్డర్ చదవబడింది.
(శీర్షిక తప్ప, ఈ కథనం NDTV సిబ్బందిచే సవరించబడలేదు మరియు సిండికేట్ ఫీడ్ నుండి ప్రచురించబడింది.)
